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Equipo revisando información empresarial antes de una migración de datos a Odoo
Analizar Validar Migrar

Migración a Odoo.

Aquarian - Odoo Silver Partner trasladamos datos y versiones mediante un proceso controlado. Analizamos el origen, preparamos la información y validamos el resultado antes de completar la transición.

Datos · Versiones · Validación

Conoce el enfoque

Migrar no es copiar y pegar. Es proteger la continuidad del negocio.

Preparamos, transformamos y validamos la información antes de llevarla a Odoo. Cada dato debe conservar su sentido, su trazabilidad y su utilidad para el equipo.

Primero entendemos qué información existe y para qué sirve.

Revisamos el sistema de origen, la estructura de los datos, su calidad y las dependencias que pueden afectar a la operativa después de la migración.

Consultores especializados y equipo técnico trabajan juntos para decidir qué se conserva, cómo se transforma y qué validaciones necesita cada área del negocio.

Datos maestros

Clientes, proveedores, productos, tarifas, cuentas, empleados y otras referencias esenciales.

Histórico operativo

Pedidos, facturas, movimientos, documentos y registros que deben seguir siendo consultables.

Contabilidad y saldos

Información financiera preparada y validada con criterios acordados junto al área responsable.

Configuración y desarrollos

Revisión de módulos, personalizaciones, permisos y dependencias al cambiar de entorno o versión.

Cambio de versión

Actualización de bases Odoo con análisis previo de compatibilidad, datos y funcionalidades críticas.

No todo debe migrarse. Todo lo que migre debe estar justificado.

Llevar información innecesaria o incorrecta al nuevo sistema traslada también sus problemas. Definimos el alcance, limpiamos el origen y acordamos qué histórico necesita realmente cada equipo.

Calidad

Detectamos duplicados, formatos inconsistentes y registros que requieren revisión.

Correspondencia

Cada campo necesita un destino, una transformación y una regla funcional clara.

Verificación

Los resultados deben poder compararse con el origen antes de aprobar la transición.

Cómo migramos a Odoo.

Dividimos el trabajo en fases comprobables. Ninguna migración se considera lista hasta que los datos y los procesos críticos han sido revisados por las áreas responsables.

Inventario y alcance

Identificamos las fuentes, los volúmenes, los propietarios de la información y el histórico que debe conservarse en Odoo.

  • Fuentes de origen
  • Volumen de datos
  • Responsables
  • Histórico necesario

Auditoría y limpieza

Revisamos calidad, duplicados, formatos, relaciones y registros incompletos antes de construir la migración.

  • Duplicados
  • Formatos
  • Datos incompletos
  • Relaciones

Mapeo y transformación

Relacionamos la estructura de origen con Odoo y documentamos las reglas que convierten cada dato al formato de destino.

  • Mapeo de campos
  • Reglas de conversión
  • Validaciones
  • Excepciones

Migración de prueba

Ejecutamos una carga controlada en un entorno de prueba para comprobar resultados, tiempos, relaciones y posibles incidencias.

  • Carga controlada
  • Recuento de registros
  • Relaciones
  • Registro de errores

Validación funcional

Las áreas responsables revisan datos, saldos, documentos y procesos críticos antes de aprobar la carga definitiva.

  • Revisión por áreas
  • Cuadres
  • Procesos críticos
  • Aprobación

Migración final y transición

Planificamos el corte, ejecutamos la carga definitiva y verificamos el nuevo entorno antes de normalizar la operativa en Odoo.

  • Plan de corte
  • Copia de seguridad
  • Carga definitiva
  • Verificación inicial

Datos fiables para empezar a trabajar.

El resultado debe ser comprensible para el negocio y verificable por el equipo. Migramos con criterios funcionales, técnicos y operativos compartidos.

Integridad

Relaciones y datos que conservan su sentido.

Comprobamos que la información llegue completa y vinculada correctamente dentro de Odoo.

Continuidad

Una transición planificada alrededor de la operativa.

Coordinamos cargas, validaciones y corte para reducir el impacto sobre el trabajo diario.

Verificación

El resultado se compara antes de aprobarse.

Recuentos, muestras, cuadres y procesos críticos permiten validar la migración con criterio.

Una buena migración empieza antes de mover los datos.

Cuéntanos desde qué sistema partes, qué información necesitas conservar y cuándo debe estar operativo Odoo. Prepararemos un alcance realista y verificable.

Preparar la migración

Preguntas frecuentes sobre migraciones.

Resolvemos las dudas habituales sobre datos, históricos, cambios de versión, validación, tiempos de transición y puesta en marcha de Odoo.

¿Qué datos se pueden migrar a Odoo?

Pueden migrarse datos maestros, documentos, operaciones, saldos, archivos y otros registros necesarios para continuar trabajando. El alcance depende del sistema de origen, la calidad de la información y su utilidad en Odoo.

¿Es necesario trasladar todo el histórico?

No siempre. Analizamos qué información necesita consulta, trazabilidad o continuidad operativa. A veces resulta más adecuado migrar una parte del histórico y conservar el resto en un archivo accesible y controlado.

¿Podéis migrar desde Excel, otro ERP o una versión anterior de Odoo?

Sí, siempre que podamos acceder a la información y analizar su estructura. Revisamos formatos, relaciones, dependencias y calidad antes de definir cómo trasladarla al modelo de datos de Odoo.

¿Qué ocurre si los datos de origen contienen errores?

La migración no debe ocultarlos. Identificamos duplicados, campos incompletos, formatos inconsistentes y relaciones rotas. Después acordamos qué puede corregirse, transformarse, excluirse o debe ser revisado por la empresa.

¿Cómo comprobáis que la migración es correcta?

Realizamos cargas de prueba y comparamos recuentos, muestras, saldos, relaciones y procesos críticos. Las áreas responsables revisan el resultado antes de autorizar la migración definitiva.

¿Cuánto tiempo estará detenida la operativa?

Depende del volumen, la complejidad y el tiempo necesario para la carga y las verificaciones finales. Preparamos un plan de corte para concretar tareas, responsables y ventana de transición antes de la puesta en marcha.

¿Qué pasa con los desarrollos personalizados al cambiar de versión?

Deben revisarse antes de migrar. Analizamos su compatibilidad, dependencias y necesidad funcional para decidir si pueden adaptarse, sustituirse por funciones estándar o requieren un nuevo planteamiento.

¿Realizáis copias de seguridad antes de la migración final?

El plan de transición debe contemplar copias y mecanismos de recuperación acordes con el entorno y el alcance. También documentamos las comprobaciones necesarias antes de normalizar la operativa en el nuevo sistema.

¿Necesitas trasladar tu información a Odoo? Cuéntanos desde qué sistema partes y qué datos necesitas conservar.
Preparar la migración