Ir al contenido
Consultores analizando procesos de una empresa
Escuchar Entender Diseñar

Consultoría de procesos.

Aquarian - Odoo Silver Partner entiende cómo funciona tu empresa antes de decidir qué debe hacer la tecnología. Analizamos procesos, prioridades y necesidades para definir una hoja de ruta realista y coherente.

Análisis · Procesos · Prioridades · Hoja de ruta

Conoce el enfoque
Consultoría de procesos Odoo Silver Partner · Aquarian

La tecnología no arregla
un proceso que no se entiende.

Antes de configurar Odoo o tocar una sola línea de código, entendemos cómo trabaja tu empresa de verdad.

Nos sentamos con tu equipo, detectamos dónde se pierde tiempo, qué información se duplica y qué procesos conviene simplificar.

Hablemos de tus procesos
01 Fase inicial

Entendemos

Cómo funciona hoy tu empresa, no cómo debería funcionar sobre el papel.

02 Análisis

Cuestionamos

Procesos heredados, duplicidades y tareas que se hacen “porque siempre se han hecho así”.

03 Diseño

Simplificamos

Diseñamos una operativa clara antes de convertirla en pantallas, automatizaciones o desarrollos.

Equipo de Aquarian conversando durante una consultoría Odoo
Nuestra filosofía
“El problema casi nunca es el software.”

Muchas veces el problema está en cómo se pasan la información los departamentos, en tareas duplicadas o en procesos que nadie se ha parado a revisar.

01
Escuchar

Primero entendemos a las personas que viven el proceso cada día.

02
Ordenar

Separamos lo importante de lo accesorio y buscamos la forma más sencilla de trabajar.

03
Resolver

Solo entonces decidimos qué debe hacer Odoo y qué no hace falta complicar.

Visión transversal

Ningún departamento trabaja solo.

Revisamos cómo circula la información entre áreas para que Odoo conecte el negocio en lugar de crear nuevas barreras.

01 Comercial

Ventas y atención al cliente

Para que ninguna oportunidad se pierda y comercial, administración y dirección trabajen siempre con la misma información.

CRM Presupuestos Pipeline unificado
Equipo comercial reunido en una oficina
02 Logística

Almacén y compras

Para saber qué hay realmente en stock, qué hace falta comprar y qué está pasando con cada recepción, movimiento o pedido.

Stock real Compras Trazabilidad
03 Finanzas

Finanzas y contabilidad

Para emitir facturas sin errores, controlar cobros y pagos y llegar al cierre de mes con una información financiera mucho más fiable.

Facturación Tesorería Modelos fiscales
Equipo revisando información financiera
04 Operaciones

Producción y taller

Para planificar tiempos y materiales con los pies en la tierra y saber cuánto cuesta realmente cada trabajo.

Planificación Materiales Costes reales
05 Sistemas

Herramientas e información repartida

Eliminamos hojas de cálculo paralelas, programas desconectados y tareas duplicadas. Definimos qué debe vivir en Odoo, qué debe integrarse y qué ya no aporta nada.

CRM
→
Ventas
→
ODOO
→
Finanzas
→
Operaciones
Metodología

Un proceso claro, sin teatro.

01

Nos conocemos y escuchamos

Hablamos con las personas clave de cada área para entender el día a día real.

02

Dibujamos el mapa actual

Identificamos dependencias, excepciones, pasos manuales y puntos donde se pierde información.

03

Diseñamos una forma más simple

Definimos cómo debería funcionar el proceso dentro de Odoo priorizando siempre lo estándar.

04

Priorizamos y aterrizamos

Marcamos qué hacer primero, qué puede esperar y dónde realmente merece la pena invertir.

Entregables

Claridad para decidir antes de invertir.

01

Un diagnóstico sincero

Qué funciona, qué conviene revisar y dónde está realmente el problema.

02

Un diseño funcional

Cómo debería encajar Odoo en tu empresa antes de empezar a configurar o desarrollar.

03

Una hoja de ruta

Prioridades, fases y una visión clara de por dónde empezar sin complicar el proyecto.

Sin compromiso

Cuéntanos cómo trabajáis hoy.

En una primera conversación podemos entender vuestro contexto, detectar los principales bloqueos y ver si Odoo tiene sentido para vosotros.

Preguntas frecuentes sobre consultoría.

Resolvemos las dudas habituales antes de analizar procesos, definir prioridades y preparar una hoja de ruta para Odoo.

¿En qué consiste una consultoría de procesos Odoo?

Analizamos cómo trabaja actualmente la empresa, cómo se relacionan sus áreas y dónde aparecen tareas manuales, duplicidades o falta de control. A partir de ese análisis definimos procesos futuros, prioridades y el encaje más adecuado con Odoo.

¿Es necesario haber decidido ya implantar Odoo?

No. La consultoría también sirve para determinar si Odoo encaja con las necesidades reales de la empresa, qué alcance tendría sentido y qué decisiones conviene resolver antes de iniciar un proyecto de implantación.

¿Qué departamentos deben participar en el análisis?

Participan las personas responsables y usuarias de los procesos incluidos en el alcance. Podemos trabajar con inventario, fabricación, contabilidad, finanzas, ventas, marketing y otras áreas para mantener una visión transversal del negocio.

¿Qué documentación recibimos al terminar?

Los entregables se adaptan al alcance, pero normalmente incluyen el mapa de procesos, las fricciones detectadas, la propuesta de funcionamiento futuro, el encaje con Odoo y una hoja de ruta priorizada para avanzar.

¿Cuánto dura una consultoría de procesos?

Depende del número de áreas, la complejidad de los procesos y la disponibilidad de las personas implicadas. Antes de empezar definimos el alcance, las sesiones necesarias y una planificación realista para realizar el análisis con rigor.

¿Cómo decidís si utilizar Odoo estándar o desarrollar?

Primero revisamos si el proceso puede resolverse con la funcionalidad estándar y si conviene simplificar la operativa. Solo proponemos una integración o un desarrollo cuando responde a una necesidad real y aporta valor mantenible.

¿Qué dedicación necesita nuestro equipo?

Necesitamos la participación de quienes conocen y utilizan los procesos. Organizamos sesiones enfocadas, validaciones y decisiones concretas para aprovechar su conocimiento sin interferir innecesariamente en la actividad diaria.

¿Aquarian puede ejecutar después la hoja de ruta?

Sí. Como Aquarian - Odoo Silver Partner combinamos consultoría funcional y experiencia técnica para continuar con la implantación, configuración, integraciones, desarrollos y acompañamiento que requiera la solución definida.

¿Tu situación necesita una respuesta más concreta?

Cuéntanos qué procesos quieres revisar y lo analizamos contigo.

Hablar sobre mis procesos