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Jóvenes profesionales trabajando con portátiles en equipo
Escuchar Practicar Consolidar

Acompañamiento y adopción.

Aquarian - Odoo Silver Partner acompañamos a tu equipo para convertir Odoo en una herramienta clara, útil y fácil de incorporar al trabajo diario. Menos dudas y más autonomía desde la puesta en marcha.

Sesiones prácticas · Materiales personalizados · Adopción continua

Conoce el enfoque

Odoo funciona cuando el equipo lo hace suyo. Acompañamos ese cambio.

Ayudamos a que cada persona entienda qué cambia, cómo utilizar Odoo en su trabajo y dónde encontrar apoyo cuando lo necesita. La adopción no termina al activar el sistema.

Cada persona necesita entender qué cambia en su trabajo.

No todos los equipos utilizan Odoo de la misma manera. Adaptamos el acompañamiento a las responsabilidades, procesos y decisiones de cada perfil.

Nuestros consultores conocen las áreas de negocio y trabajan con situaciones reales. Así, las sesiones y materiales explican la operativa, no una lista genérica de funciones.

Dirección y responsables

Visión del sistema, criterios de decisión, seguimiento y lectura de la información clave.

Usuarios clave

Personas de referencia preparadas para validar procesos y acompañar al resto del equipo.

Equipos operativos

Práctica sobre las tareas diarias, las excepciones habituales y la coordinación entre áreas.

Administración y finanzas

Procesos sensibles trabajados con consultores especializados en contabilidad y gestión financiera.

Nuevas incorporaciones

Materiales reutilizables para integrar nuevas personas sin depender de explicaciones improvisadas.

Acompañar no es enseñar botones. Es construir autonomía.

Trabajamos con procesos reales, dejamos materiales útiles y resolvemos dudas en contexto. El objetivo es que el equipo comprenda el sistema y pueda utilizarlo con criterio después de la puesta en marcha.

Práctica real

Casos y datos cercanos al día a día de las personas que utilizarán Odoo.

Materiales propios

Guías y vídeos adaptados a la configuración y los procesos de la empresa.

Apoyo continuado

Seguimiento para detectar bloqueos, reforzar hábitos y resolver nuevas necesidades.

Cómo acompañamos la adopción.

Preparamos el cambio antes del Go-Live y seguimos después. Cada fase responde al momento del proyecto y al nivel de autonomía de las personas.

Perfiles y necesidades

Identificamos quién utilizará Odoo, qué procesos asumirá y qué conocimientos necesita para trabajar con seguridad.

  • Roles y permisos
  • Procesos diarios
  • Dudas previsibles
  • Nivel de autonomía

Plan de acompañamiento

Organizamos contenidos, sesiones y materiales según las fases del proyecto, los equipos implicados y la fecha de puesta en marcha.

  • Calendario
  • Grupos y perfiles
  • Objetivos prácticos
  • Materiales necesarios

Sesiones prácticas

Trabajamos con situaciones reales para que las personas comprendan el proceso completo, practiquen y puedan plantear dudas concretas.

  • Casos reales
  • Tareas habituales
  • Excepciones
  • Preguntas del equipo

Go-Live y seguimiento

Dejamos materiales vinculados a la configuración real, reforzamos los procesos críticos y acompañamos las dudas que aparecen durante el uso diario.

  • Guías de proceso
  • Accesos revisados
  • Usuarios clave
  • Refuerzo posterior

Adopción que permanece después del proyecto.

No buscamos sesiones aisladas, sino una base de conocimiento útil que ayude al equipo a trabajar con confianza y a incorporar futuras mejoras.

Autonomía

El equipo entiende qué hacer y por qué.

Las personas ganan criterio para resolver su operativa cotidiana dentro de Odoo.

Continuidad

El conocimiento no depende de una sola persona.

Los materiales facilitan nuevas incorporaciones y reducen explicaciones repetitivas.

Evolución

El acompañamiento crece con el sistema.

Reforzamos procesos y hábitos cuando cambian Odoo, el equipo o la forma de trabajar.

La adopción empieza antes de abrir Odoo.

Cuéntanos cómo trabaja tu equipo y qué cambio está preparando. Diseñaremos un acompañamiento conectado con sus procesos y su realidad diaria.

Hablemos del equipo

Preguntas frecuentes sobre acompañamiento.

Resolvemos las dudas habituales sobre sesiones prácticas, materiales, usuarios clave, Go-Live y adopción de Odoo por parte del equipo.

¿Qué incluye el acompañamiento para adoptar Odoo?

Incluye el análisis de perfiles y necesidades, sesiones prácticas, materiales adaptados, preparación para la puesta en marcha y seguimiento posterior. El alcance se define según los procesos y las personas implicadas.

¿El acompañamiento se realiza solo antes del Go-Live?

No. Preparamos al equipo antes de la puesta en marcha, lo acompañamos durante los primeros usos y revisamos después las dudas, hábitos y puntos de fricción que aparecen con la operativa real.

¿Las sesiones son iguales para todos los equipos?

No. Adaptamos el contenido a los roles, permisos y procesos de cada grupo. Dirección, usuarios clave, equipos operativos y áreas administrativas necesitan comprender aspectos distintos del sistema.

¿Creáis manuales y vídeos personalizados?

Podemos preparar guías, procedimientos y vídeos vinculados a la configuración real de Odoo y a los procesos acordados. Así, el conocimiento permanece disponible después de las sesiones y facilita futuras incorporaciones.

¿Qué papel tienen los usuarios clave?

Ayudan a validar los procesos, trasladar dudas del equipo y consolidar una forma común de trabajar. También actúan como referencia interna cuando aparecen preguntas cotidianas después de la puesta en marcha.

¿Qué ocurre si el equipo tiene dificultades después del lanzamiento?

Revisamos las dudas y los puntos de fricción en contexto. Según la necesidad, reforzamos una sesión, aclaramos un procedimiento o actualizamos los materiales para que la solución sea útil también durante el uso real.

¿Cómo sabéis si la adopción está avanzando?

Observamos la autonomía del equipo, las dudas recurrentes, el uso de los procesos acordados y los bloqueos que aparecen. Cuando el proyecto lo requiere, definimos indicadores concretos de seguimiento con la empresa.

¿Podéis acompañar a nuevas incorporaciones?

Sí. Los materiales y procesos definidos sirven como base para incorporar nuevas personas. Cuando es necesario, adaptamos el acompañamiento a su responsabilidad, nivel de conocimiento y tareas dentro de Odoo.

¿Tu equipo necesita más seguridad para trabajar con Odoo? Cuéntanos qué está cambiando y prepararemos un acompañamiento conectado con su realidad.
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