Te explicamos cómo utiliza Aquarian la información que compartes al presentar una candidatura y durante un proceso de selección.
Última actualización:
Puedes utilizar estos datos para realizar consultas relacionadas con tu candidatura, conocer el estado del tratamiento de tus datos o ejercer tus derechos.
Recibir y organizar la información que nos facilitas, asociarla a la vacante correspondiente y mantener las comunicaciones necesarias durante el proceso.
Analizar formación, experiencia, competencias, disponibilidad y adecuación a los requisitos objetivos del puesto solicitado.
Organizar entrevistas, pruebas técnicas o profesionales y documentar las valoraciones necesarias para adoptar una decisión de selección.
Comprobar titulaciones, experiencia o referencias cuando sea necesario, proporcional y se te haya informado previamente.
Si resultas seleccionado, solicitar la información necesaria para preparar el contrato y cumplir las obligaciones laborales y legales correspondientes.
Conservar tu perfil para otros procesos compatibles únicamente cuando hayas otorgado un consentimiento específico, independiente y revocable.
Los datos de una candidatura no se utilizarán para enviarte newsletter, publicidad o comunicaciones comerciales, salvo que lo solicites mediante un mecanismo separado.
Dependiendo de la vacante y de la fase del proceso, podemos utilizar:
No debes incluir información que no sea relevante para el proceso, especialmente datos sobre salud, ideología, religión, afiliación sindical, orientación sexual, origen racial o étnico, datos genéticos, biométricos o antecedentes penales. Solo se solicitarán categorías especiales cuando exista una base jurídica válida, sean imprescindibles para el puesto y se apliquen garantías reforzadas.
La información procede principalmente de ti: formularios de empleo, currículums, correos, entrevistas, pruebas, documentación y otras comunicaciones que mantengas con Aquarian.
También puede proceder de portales de empleo, empresas de selección, contactos profesionales o personas que te recomienden, siempre que exista una base jurídica válida y se te facilite la información exigida legalmente.
Aquarian no necesita acceder a tus perfiles personales en redes sociales. Solo podrá consultar información pública de carácter estrictamente profesional cuando sea necesaria y pertinente para el puesto, y se te informará cuando esa consulta forme parte del proceso.
Tratamos los datos necesarios para evaluar y gestionar la candidatura a petición de la persona interesada, antes de una posible relación laboral.
Conservar el currículum para vacantes futuras requiere una aceptación separada. Puedes retirarla en cualquier momento sin afectar a tratamientos anteriores.
Si avanza la contratación, determinados datos serán necesarios para cumplir obligaciones laborales, fiscales, de Seguridad Social o de prevención.
Podremos conservar de forma bloqueada la información estrictamente necesaria para formular, ejercer o defender reclamaciones.
Los datos marcados como obligatorios en el formulario son necesarios para gestionar la candidatura. Si no los facilitas, es posible que no podamos incluirte en el proceso. La información adicional es voluntaria.
Puedes retirar en cualquier momento el consentimiento para futuras vacantes escribiendo a hola@aquarian.tech.
Solo accederán las personas de Aquarian que necesiten intervenir en la selección: responsables del proceso, equipo de personas, responsables del área de la vacante y dirección cuando resulte necesario.
También podrán acceder proveedores que nos ayudan a gestionar la infraestructura, la plataforma de selección, el correo, las videollamadas, el almacenamiento o la seguridad. Actuarán como encargados del tratamiento y estarán sujetos a obligaciones contractuales de confidencialidad y protección de datos.
Si participara una empresa de selección o fuera necesario comunicar datos a otra entidad, se te informará sobre su papel y la base jurídica aplicable. No cederemos tu candidatura a otra empresa, aunque pertenezca al mismo grupo, sin una base jurídica válida.
También podrán comunicarse datos a autoridades, juzgados o administraciones cuando exista una obligación legal.
Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar datos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando se produzca una transferencia internacional, Aquarian aplicará una decisión de adecuación, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otra garantía admitida por la normativa.
Puedes solicitar información adicional sobre las garantías aplicables escribiendo a hola@aquarian.tech.
Aquarian puede utilizar filtros organizativos o criterios objetivos para ordenar candidaturas, pero no prevé adoptar decisiones con efectos jurídicos o similares basadas exclusivamente en un tratamiento automatizado.
Las decisiones relevantes del proceso cuentan con intervención humana. Si en el futuro se utilizara un sistema de decisión exclusivamente automatizada, se informaría previamente sobre su lógica, consecuencias y las garantías disponibles para solicitar revisión humana.
Puedes solicitar gratuitamente:
Envía tu solicitud a hola@aquarian.tech, indicando que se refiere a una candidatura. Si existen dudas razonables sobre tu identidad, podremos solicitar información adicional para verificarla.
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Aquarian aplica medidas técnicas y organizativas para proteger las candidaturas frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación. Los accesos se limitan a las personas y proveedores que los necesitan para el proceso.
Evita enviar documentación innecesaria o especialmente sensible mediante formularios generales. Si una fase requiere documentación adicional, te indicaremos el canal adecuado.
Podremos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales, técnicos o en nuestros procesos de selección. La versión vigente será la publicada en esta página y mostrará la fecha de la última actualización.
Para cuestiones generales sobre privacidad también puedes consultar la Política de privacidad de Aquarian.
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