Del 24 al 26 de septiembre, Bruselas volvió a convertirse en el centro mundial del ecosistema Odoo. Parte del equipo de Aquarian estuvo presente en el Odoo Experience 2026 para conocer de primera mano Odoo 20, descubrir las novedades de la plataforma y compartir experiencias con profesionales de todo el mundo.
Más de 45.000 asistentes, 400 expositores y cientos de conferencias convirtieron Brussels Expo en un enorme punto de encuentro entre empresas, partners, desarrolladores y expertos en transformación digital.
Pero, más allá de las cifras, este Odoo Experience ha dejado un mensaje muy claro: la inteligencia artificial deja de ser una funcionalidad aislada para integrarse en prácticamente todos los procesos de la empresa.
Odoo 20: una nueva forma de trabajar
La gran protagonista del evento fue la presentación de Odoo 20 durante la keynote inaugural de Fabien Pinckaers, fundador y CEO de Odoo.
La nueva versión presenta una interfaz renovada, procesos más automatizados y una inteligencia artificial que actua dentro del sistema. Odoo resume esta evolución con una idea ambiciosa: automatizar procesos mediante instrucciones sencillas, crear una página web a partir de una frase y disponer de asistentes capaces de intervenir en las diferentes áreas del negocio.
Ya no se trata únicamente de pedirle a una IA que redacte un texto o resuma información. En Odoo 20, la inteligencia artificial participa directamente en el trabajo diario.
Por ejemplo, puede:
- Crear o modificar páginas web y formularios.
- Generar y analizar oportunidades comerciales.
- Ayudar a preparar previsiones de ventas.
- Asignar automáticamente los leads al comercial adecuado.
- Crear campañas de marketing y flujos comerciales.
- Clasificar leads (leads scoring).
- Crear un proyecto y sus tareas a partir de las líneas del pedido.
- Proponer la imputación de horas a proyectos y tareas a partir de tu trabajo diario fuera de Odoo (Watcher).
- Analizar costes de fabricación utilizando los datos de la empresa o decidir con qué proveedores conviene renegociar.
- Realizar automatizaciones de procesos mediante instrucciones en lenguaje natural.
- Ayudar en la gestión de facturas, pagos y cierres contables.
El objetivo es sencillo: realizar parte del trabajo diario o agilizarlo para que puedas dedicarte a analizar, decidir y aportar valor al negocio.
Agentes de IA que automatizan procesos
Con Odoo 20, la IA da un paso más en la automatización de procesos. Además de conversar con el asistente integrado y pedirle que consulte información o realice tareas, ahora es posible configurar agentes de IA para que intervengan cuando sucede un evento concreto o en una fecha programada.
Por ejemplo, podemos configurar un agente para que actúe cada vez que llegue un nuevo lead: revisar la información, clasificar la oportunidad o asignarla al comercial adecuado. . El agente seguirá las instrucciones y utilizará las herramientas que se le hayan asignado. Desde Odoo podremos revisar cómo ha gestionado cada ejecución y ajustar el proceso si es necesario.
Así, el asistente de IA deja de depender únicamente de que una persona le haga una consulta: también puede formar parte del trabajo diario de la empresa mediante automatizaciones supervisadas.
Cualquier inteligencia artificial conectada con Odoo
Odoo 20 incorpora de forma nativa la conexión de agentes de inteligencia artificial externos con la base de datos mediante MCP (Model Context Protocol). Hasta ahora, esta integración solo era posible a través de módulos y aplicaciones de terceros desarrollados por proveedores y partners; con la versión 20, es el propio Odoo quien la ofrece como parte del producto.
A través del servidor MCP de Odoo, un agente compatible puede consultar información y, si se habilitan las herramientas correspondientes, crear o modificar registros. Esto permite desarrollar asistentes adaptados a cada empresa para analizar ventas, consultar el estado de los proyectos o revisar las existencias con datos reales y actualizados.
Para utilizarlo con criterio, es necesario definir qué herramientas se ponen a disposición del agente y configurar los permisos de acceso. Así, cada organización puede aprovechar estas posibilidades manteniendo el control sobre sus datos y sobre las acciones que la IA puede realizar.
La tecnología ofrece muchas posibilidades, pero debe implantarse con una estrategia clara y con control sobre los datos.
CRM, ventas y telefonía más integrados
Odoo 20 también incorpora cambios importantes en la gestión comercial.
El CRM trae un selector para escoger la pipeline con la que se desea trabajar y utiliza la inteligencia artificial para ayudar en el análisis de las oportunidades y la previsión de ventas (Forecast comercial).
Las ofertas comerciales ganan funcionalidad, por ejemplo, se pueden duplicar las secciones y crear plantillas de las mismas o se puede recalcular el precio de venta de cada línea en base al margen deseado. El objetivo es que el equipo comercial pueda preparar propuestas más rápidamente y comprender mejor la rentabilidad de cada venta.
Otra novedad destacada es la posibilidad de adquirir un número de teléfono de otro país (con una ip fija) directamente desde Odoo. También se puede configurar el flujo de llamadas, incluyendo redirecciones, grupos y colas. De esta manera, la telefonía queda todavía más integrada con la actividad comercial.
Proyectos y registros de horas más automáticos
La inteligencia artificial también llega a la gestión de servicios y al reporte de horas (Timesheets).
A partir de una instrucción o de la confirmación de un pedido, Odoo puede generar la estructura de un proyecto y sus tareas.
En Odoo 20, el asistente de registro de horas ayuda a reducir el trabajo administrativo de los equipos de servicios. Mediante ActivityWatch, una aplicación instalada en el ordenador, analiza la actividad diaria y propone imputaciones de tiempo a proyectos y tareas. Cada persona puede revisar las propuestas y confirmarlas para crear los registros de horas en Odoo.
Para empresas que trabajan por proyectos, esta automatización puede mejorar tanto la planificación como el control de la rentabilidad y el seguimiento del trabajo realizado.
Más control en compras y fabricación
En Compras, la IA puede analizar costes utilizando los datos disponibles en Odoo, facilitando la identificación de tendencias y la toma de decisiones como por ejemplo, ¿con qué proveedores nos interesa renegociar precios?.
Fabricación también incorpora una visión más clara de los componentes necesarios, las cantidades que deben producirse o comprarse y las prioridades de trabajo. La nueva vista kanban permite reorganizar operaciones y actualizar la planificación de una manera más visual.
Son mejoras especialmente relevantes para empresas industriales que necesitan reaccionar rápidamente ante cambios en la demanda, disponibilidad de materiales o capacidad productiva.
Contabilidad, recursos humanos y punto de venta
La automatización contable continúa siendo una de las grandes prioridades de Odoo. La nueva versión busca ofrecer información más inteligente sobre facturas y pagos, agilizar los cierres y mejorar el control financiero.
En Recursos Humanos y Nóminas se presentaron novedades relacionadas con la gestión de candidaturas, creación de ofertas, configuración salarial, automatizaciones y generación de nóminas. Odoo también anunció que seguirá trabajando durante 2027 para ampliar sus soluciones de gestión laboral.
El Punto de Venta incorpora un nuevo editor de planos, mejoras en los pagos, pedidos mediante códigos QR, menús móviles y una experiencia renovada para los quioscos de autoservicio.
También llegan dashboards más fáciles de construir y la posibilidad de seguir utilizando determinadas funciones de Odoo sin conexión, una mejora importante para equipos que trabajan fuera de la oficina o en entornos con conectividad limitada.
Un ecosistema que sigue creciendo
El Odoo Experience también sirvió para presentar la evolución de la compañía.
Odoo espera cerrar 2026 con aproximadamente 900 millones de euros de facturación, lo que representaría un crecimiento del 45 %. La empresa mantiene su objetivo de alcanzar los 1.000 millones en 2027, cuenta con cerca de 8.000 empleados y prevé llegar a los 10.000 durante el próximo año.
Estas cifras reflejan la evolución de Odoo desde un software de gestión para pequeñas empresas hacia una plataforma capaz de cubrir procesos cada vez más complejos y organizaciones de mayor tamaño e incluso competir con SAP, Dynamics o Salesforce.
¿Qué significa Odoo 20 para las empresas?
La principal conclusión que nos llevamos de Bruselas es que Odoo 20 no es únicamente una actualización visual o una colección de nuevas funcionalidades.
Representa un cambio en la manera de utilizar un ERP.
El sistema deja de limitarse a registrar lo que ha sucedido y mediante la IA agéntica nos ayuda interpretar la información, hacer recomendaciones, ejecutar acciones complejas y automatizar procesos completos.
Sin embargo, incorporar más tecnología no significa necesariamente trabajar mejor. Para aprovechar realmente estas novedades será necesario revisar los procesos existentes, preparar los datos, definir permisos y decidir dónde la automatización puede generar un beneficio real.
En Aquarian ya estamos analizando todas las novedades presentadas durante el Odoo Experience 2026 para determinar cómo aplicarlas de forma útil, segura y rentable en los proyectos de nuestros clientes.
Porque el verdadero valor de Odoo 20 no estará en utilizar todas sus nuevas funciones, sino en elegir las que ayuden a cada empresa a trabajar mejor.
¿Quieres saber cómo puede afectar Odoo 20 a tu instalación o qué posibilidades ofrece para tu empresa? Contacta con el equipo de Aquarian y revisaremos tu caso.
Odoo Experience 2026: Odoo 20 pone la inteligencia artificial a trabajar