Cuando se presentó Odoo 20 en la Odoo Experience 2026, la definición inicial contaba como Light User cualquier ficha de empleado activa sin usuario asociado. Eso disparaba el coste en empresas con mucha plantilla que nunca entra en Odoo, y las publicaciones de Fabien Pinckaers en LinkedIn de los últimos días han generado bastante revuelo. En este artículo te explicamos, sin letra pequeña, cómo queda el modelo.
Qué pasa a ser gratuito
Dos perfiles dejan de contar como Light User:
- Fichas de empleado sin usuario y sin actividad de RR. HH. Por ejemplo, un empleado que solo existe en Odoo como contacto interno o para el organigrama.
- Empleados que solo usan el TPV, sin actividad de RR. HH. Su acceso queda restringido exclusivamente al frontend del Punto de Venta.
Quién sigue siendo Light User (de pago)
- Empleados sin cuenta de usuario que generan actividad de RR. HH. Si a una persona se le registra una nómina, una ausencia o un fichaje, cuenta como Light User aunque nunca entre en Odoo.
- Cualquier usuario asignado explícitamente al perfil Light User (o Regular, que paga la licencia completa).
Los cuatro modos de acceso
Odoo clasifica a cada persona en uno de cuatro modos, de mayor a menor nivel. Cada modo lleva asociada una licencia.
Nivel | Modo | Quién es | Licencia |
1 (más alto) | Inicio de sesión | Usuario interno que accede con usuario y contraseña | Light o Regular |
2 | Fichaje | Empleado que ficha en el TPV, Shop Floor o el quiosco de Asistencias | Light |
3 | Portal | Usuario externo que accede al portal para ver sus propios documentos | Gratis |
4 (más bajo) | Bandeja de entrada | Empleado sin login, fichaje ni portal, que interactúa por correo electrónico | Gratis; pasa a Light si tiene actividad de RR. HH. |
La regla de prioridad
Si una persona encaja en más de un modo, siempre se aplica el de nivel más alto: Inicio de sesión > Fichaje > Portal > Bandeja de entrada.
Por ejemplo, un empleado con acceso al portal que además ficha en el quiosco de Asistencias se clasifica como Fichaje, y por tanto como Light User.
Qué cuenta como actividad de RR. HH.
Cualquiera de estos registros asociados a la persona, tanto si lo crea ella misma como si lo crea otro usuario:
- Nómina
- Asistencia
- Parte de horas
- Evaluación
- Gasto
- Turno o planificación
- Ausencia
Es decir: si RR. HH. le registra unas vacaciones a un empleado sin usuario, ese empleado pasa a ser Light User.
Casos prácticos
Situación | Modo | Licencia |
Comercial que gestiona presupuestos y CRM | Inicio de sesión | Regular |
Usuario con perfil Light que solo consulta sus nóminas y pide vacaciones | Inicio de sesión | Light |
Operario de planta que ficha en Shop Floor | Fichaje | Light |
Dependienta que solo vende desde el TPV, sin nóminas ni fichajes en Odoo | Solo frontend del TPV, sin fichar | Gratis |
Empleado sin usuario al que RR. HH. registra ausencias o nóminas | Bandeja de entrada con actividad de RR. HH. | Light |
Empleado dado de alta solo para el organigrama | Bandeja de entrada | Gratis |
Cliente o proveedor que consulta facturas en el portal | Portal | Gratis |
Qué te recomendamos hacer
El resto de condiciones se mantienen tal como se anunciaron en la Odoo Experience. Antes de migrar a Odoo 20 o renovar tu suscripción, conviene revisar tu base de datos:
- Lista todas las fichas de empleado activas y marca cuáles tienen usuario.
- Identifica qué empleados sin usuario tienen nóminas, fichajes, ausencias, gastos, turnos, partes de horas o evaluaciones.
- Revisa quién ficha en TPV, Shop Floor o quiosco: todos ellos cuentan como Light.
- Decide qué usuarios internos pueden pasar de Regular a Light porque solo hacen gestiones propias.
- Archiva los empleados que ya no están en la empresa.
En Aquarian, como Odoo Silver Partner, te ayudamos a hacer este análisis y a calcular el impacto real en tu licencia. Escríbenos y lo revisamos juntos.
Light Users en Odoo 20: qué ha cambiado y cómo afecta a tu licencia